Czy mediacja wymaga fizycznej obecności wszystkich stron?

W niektórych przypadkach możliwe jest prowadzenie procesu mediacyjnego z każdą ze stron z osobna. Dzieje się tak czasem w postępowaniach rodzinnych, kiedy strony nie zgadzają się na wspólne sesje mediacyjne, choć wykazują wolę porozumienia w drodze mediacji.
Praktykuje się również zdalne prowadzenie mediacji, np. przez komunikatory internetowe. To rozwiązanie poleca się, zwłaszcza gdy jedna ze stron przebywa za granicą lub z innych powodów nie może uczestniczyć w sesji.

Zdarzają się też sytuacje, w których fizyczna obecność którejś ze stron nie jest możliwa lub niewskazana. Wówczas dopuszczalne jest wskazanie przez stronę reprezentanta prawnego upoważnionego do udziału w mediacji. Tego typu sytuacje wystepują najczęściej w sprawach gospodarczych i kwestiach na tyle zawiłych, że udział osoby trzeciej, np. specjalisty w danej dziedzinie, jest wręcz pożądany.